近年様々な機能がアップデートされているインスタグラム（Instagram）。
削除せずに投稿を保管できる「アーカイブ機能」について知っていますか？
一見難しそうな機能ですが、内容はシンプルで誰でもすぐマスターできます。
本記事ではアーカイブ機能の説明から操作手順・4つの活用メリットまで紹介しています。
アーカイブ機能を活用してユーザーに親切なインスタグラムを目指しましょう！
インスタのアーカイブとは？
インスタグラムのアーカイブとは投稿した画像・動画を削除することなく保存、24時間経ってしまった過去のストーリーズを保存しておける機能のことです。
アーカイブした投稿は戻したい時にいつでもプロフィールに表示できるように戻すことができます。
一時的に非表示にしたい投稿や、掲載期限を設けた投稿に活用できる機能になっています。
アーカイブを活用する4つのメリット
インスタグラムのアーカイブ機能についてなんとなくは理解できたと思いますが、
- アーカイブ機能をどのように活用すればいいの？
- どんなメリットがあるの？
このような疑問が残りますよね。
そんな方のためにアーカイブ機能活用の4つのメリットをまとめました。
| アーカイブ機能を活用するメリット |
以下でそれぞれのメリットを詳しく解説していきます！
メリット1：期間限定の投稿管理
期間限定の商品やイベント情報を掲載した投稿をプロフィールに残していませんか？
投稿数の多さ＝アカウントの良さではありません。
必要のない情報がたくさん投稿されているとユーザーにごちゃごちゃしているなという印象を与えてしまいます。
上の画像のように期間が定められたイベントの告知投稿は期間が終わったらアーカイブしましょう。
期間限定セールの情報を見つけて投稿を見てみたら期限が終わってた！なんてことありませんか？
プロフィールに表示されているとユーザーは有益な情報だと思い閲覧します。
その時に期限が切れてしまっている情報だと、ユーザーに不信感を与えてしまいますよね。
メリット2：フォロワーのタイムラインに流れない
インスタグラムのホーム画面に同じアカウントの投稿が連続して表示されて不快な気持ちになったことはありませんか？
同じアカウントが連続して投稿することで、フォロワーのタイムラインを埋めてしまうということがあります。
一見、フォロワーのホーム画面にたくさん表示されてアピールになっていると思いがちですが、実は逆効果なのです。
何度もホーム画面に同じアカウントの投稿が表示されたら、ユーザーにしつこいなという印象を与え、フォローを外されてしまう可能性もあります。
複数投稿する際はなるべくアーカイブをしてユーザーのタイムラインを埋め尽くさないようにするといいですよ！
例えば、グリット投稿という投稿方法があります。
上記の画像がグリット投稿の事例です。
画像の通りグリット投稿とは、1枚の画像を複数の投稿で作り上げることを指します。
プロフィールに統一感を与え、閲覧したユーザーにインパクトを与えます。
しかし、複数投稿しなければいけないのでフォロワーのホーム画面を埋め尽くしてしまうことになります。
そこでアーカイブ機能を使って一旦非表示にすることでユーザーのホーム画面を埋め尽くすことなくグリット投稿をすることができます。
このように、いいね数や保存数のこだわらないデザイン目的の投稿はアーカイブしてからプロフィールに戻しましょう。
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メリット3：ストーリーズの再シェア
ストーリーズアーカイブを再シェアすることで一度発信した情報を再度ユーザーにリマインドすることができます。
過去に投稿した期間限定情報のストーリーを期間内にユーザーにリマインドすると親切ですよね！
このストーリーズアーカイブの再シェアは商品の販売促進にオススメです。
上の画像は、過去に載せた期間限定商品のストーリーズを最終日にリマインドとして再シェアしています。
期間を忘れていたユーザーにリマインドしてあげることで、購入するつもりのユーザーを逃すことを防げます。
さらに、過去のストーリーを見ていなかった新規フォロワーに対しても期間限定情報をシェアできるので、新規購入ユーザー獲得にもつながりますよ！
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メリット4：ライブ配信を逃したユーザーも閲覧可能に
インスタグラムのライブ機能はリアルタイムでオンラインのユーザーのみが閲覧できる配信です。
「ライブを見たかったのに、ちょうどその時間に用事があって見逃した…」なんて経験ありませんか？
このライブ配信を逃したユーザーにも配信動画を後から閲覧できるように、ライブアーカイブから動画として再シェアすることができます。
ライブを見たかったのに時間が合わなくて見れなかったユーザに、ライブアーカイブを再シェアしてあげているとユーザーに対してとても親切ですよね！
画像を見てわかるように、再シェアされたライブアーカイブは過去のライブ動画としてプロフィールに表示されます。
ライブ配信はオンラインで閲覧ユーザーとコミュニケーションが取れるので、ライブ内で答えた質問など貴重な情報がたくさんあります。
ライブアーカイブを再シェアするだけでもユーザーに与える情報量がかなり増えるので、商品紹介・質疑応答などのライブはアーカイブから再シェアすることをオススメします！
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アーカイブの各操作手順
これまでアーカイブの機能・活用メリットについて解説してきました。
インスタグラムのアーカイブ機能で保存できるのは、フィード投稿・ストーリーズ・ライブ配信の3つです。
それでは、実際にアーカイブの仕方・プロフィールへの戻し方・アーカイブの見方の操作手順を画像付きで解説していきます。
| アーカイブの各操作手順 |
それぞれのアーカイブの種類別で解説していくので、下記の欄から知りたい種類をタップしてくださいね！
【フィード投稿】アーカイブの方法
非表示にしたいフィード投稿をアーカイブにしてプロフィールに表示させなくする方法を解説していきます。
画像付きで解説していきます。
①非表示にしたい投稿を選び、「…」をタップ
プロフィールから非表示にしたい投稿を選び、画面右上の「…」のマークをタップします。
②「アーカイブ」をタップすると選択した画像が非表示になる
「…」をタップすると白いボックスが出てくるので、「アーカイブ」をタップします。
これでプロフィールから選択した投稿が表示されなくなります。
【フィード投稿】アーカイブからプロフィールへの戻し方
アーカイブして非表示になったフィード投稿を再度プロフィールに表示させる方法を解説していきます。
- 画面右上の「三」のマークをタップ
- 白いボックス内の「アーカイブ」をタップ
- 画面上部のアーカイブの種類をタップ
- 3つのアーカイブ種類から「投稿アーカイブ」をタップ
- プロフィールに戻したい投稿を選択
- 画面右上の「…」をタップ
- 「プロフィールにもどす」をタップすると投稿がプロフィールに戻る
画像付きで解説していきます。
①画面右上の「三」のマークをタップ
画面右上の「三」のマークをタップします。
②白いボックス内の「アーカイブ」をタップ
「三」をタップすると白いボックスが画面下から出てくるので、その中の「アーカイブ」をタップします。
③画面上部のアーカイブの種類をタップ
画面上部の「ストーリズアーカイブ」をタップする。
④3つの投稿種類から「投稿アーカイブ」をタップ
画面上部のしろいボックスから「投稿アーカイブ」をタップする。
⑤プロフィールに戻したい投稿を選択
今までアーカイブされた投稿が全て表示されるので、そこからプロフィールに戻したい投稿を選びます。
⑥画面右上の「…」のマークをタップ
画面右上の「…」をタップします。
⑦「プロフィールに表示」をタップすると投稿がプロフィールに戻る
「…」をタップすると画面下部から白いボックスが出てくるので、その中の「プロフィールに表示」をタップします。
⑧投稿がプロフィールに表示される
選択された投稿がプロフィールに表示されます。
アーカイブから戻した日ではなく、投稿日に合わせた順番でプロフィールに表示されます。
【ストーリーズ】アーカイブの設定方法
ストーリーズアーカイブはあらかじめストーリーズを全て保存できるように設定することができます。
基本的にはストーリーズは全て保存されように設定してありますが、下記で設定方法を解説していきます。
画像付きで解説していきます。
①画面右上の「三」をタップ
プロフィール画面右上の「三」のマークをタップします。
②画面中央の「設定」をタップ
白いボックス上部の「設定」をタップします。
③「プライバシー設定」をタップ
画面中央の「プライバシー設定」をタップします。
④「ストーリーズ」をタップ
画面中央の「ストーリーズ」をタップします。
⑤「ストーリーズをアーカイブに保存」をONにすれば完了
画面下部の「ストーリーズをアーカイブに保存」がONになっていれば投稿されたストーリーズは全て自動的にアーカイブに保存されます。
【ストーリーズ】アーカイブ再シェア方法
アーカイブに保存されたストーリーズでも、再びストーリーズにシェアすることが出来ます。
画像付きで解説していきます。
①画面右上の「三」をタップ
プロフィール画面右上の「三」をタップします。
②白いボックスから「アーカイブ」をタップ
白いボックスの中の「アーカイブ」をタップします。
③再シェアしたいストーリーを選択
ストーリーズアーカイブから再シェアしたいストーリーをタップします。
④画面右下の「…」をタップ
画面右下の「…」をタップします。
⑤「アーカイブされたストーリーズを再シェア」をタップ
画面下部の「アーカイブされたストーリーズを再シェア」をタップします。
⑥ストーリー投稿画面
ストーリーズ投稿画面になるので、ここから再シェアが可能です。
【ライブ】アーカイブ保存方法
ライブ配信もストーリーズ同様、自動的にアーカイブに保存されます。
アーカイブ閲覧方法
フィード投稿・ストーリーズ・ライブのアーカイブ閲覧方法について説明していきます。
画像付きで解説していきます。
①画面右上の「三」をタップ
プロフィール画面右上の「三」のマークをタップします。
②「アーカイブ」をタップ
白いボックスが出てくるので、その中から「アーカイブ」をタップします。
③画面中央上のアーカイブの種類が表示されている部分をタップ
画面中央上のアーカイブの種類が表示されている部分をタップします。
上の画像だと、「ストーリーズアーカイブ」の部分です。
④閲覧したいアーカイブの種類を選択
画面中央上に表示されるストーリーズアーカイブ・投稿アーカイブ・ライブアーカイブの3つから閲覧したいアーカイブを選択します。
⑤投稿アーカイブ
フィード投稿のアーカイブされた投稿が閲覧できます。
⑥ストーリーズアーカイブ
過去に載せたストーリーズ全てを閲覧できます。
⑦ライブアーカイブ
過去に配信したライブが閲覧できます。
アーカイブをする際の注意点
過去の投稿やストーリーズを再シェアできる便利なアーカイブ機能ですが、3つのアーカイブ全て共通する注意点として、「削除しない」ということです！
一度削除してしまった投稿・ストーリーズ・ライブはアーカイブには残りません。
間違って「削除」のボタンを押さないようにしてくださいね！
誤って削除してしまった場合
誤って削除してしまった場合でも、30日以内であれば戻すことができます。
削除してしまった投稿・ストーリーズ・ライブ動画を復元する方法を解説していきます。
①「三」のマークをタップします
画面上部の「三」のマークをタップします
②「設定」をタップ
白いボックス内の「設定」をタップする。
③「アカウント」をタップ
白いボックス内の「アカウント」をタップする。
④「最近削除済み」をタップ
アカウント画面下部の「最近削除済み」をタップする。
⑤復元したい投稿をタップ
復元したい投稿をタップする。
⑥「…」のマークをタップ
画面右上の「…」のマークをタップする。
⑦「復元」をタップ
白いボックスが出てくるので、「復元」をタップする。
ストーリーズ・ライブも画面上部で削除してしまった項目を選択することで同様に復元できます。
インスタグラムのアーカイブまとめ
ここまでインスタグラムのアーカイブ機能について手順から活用方法まで解説してきました。
アーカイブ機能は難しそうに見えて誰でも簡単にできる機能です。
下記の要点をまとめたので是非参考にしてください。
- 何度も投稿する時はアーカイブ
- 期限の過ぎた投稿はアーカイブする
- 過去のストーリーズとライブを再シェアすると◎
- 削除してしまうとアーカイブに残らない
本記事を参考にアーカイブ機能をマスターしてください！